Begini Contoh Pembukuan Penjualan Gas 3 KG, Simak Ya!

Contoh Pembukuan Penjualan Gas 3 Kg - Adanya kebijakan pemerintah terkait harus adanya pembukuan gas lpg oleh setiap pangkalan tampaknya disambut kurang baik. Sebagian pangkalan merasa pembukuan atau logbook tersebut terlalu ribet. Walaupun sebenarnya pembukuan tersebut dapat dijadikan sebagai kontrol penyaluran lpg hingga membantu agen dalam membuat laporan laba rugi lpg 3 kg.

Baca Juga : Rumus Excel Menghitung Jam Lembur yang Simpel dan Cepat

Bagi Anda yang masih bingung, patut Anda simak contoh pembukuan penjualan gas 3 kg beserta cara mengisi logbook yang terbaru 2021. Anda juga dapat men-download contohnya, mulai dari bagian cover sampai akhir dalam bentuk doc, excel, atau pun xlsx.

Contoh Pembukuan Penjualan Gas 3 KG, Apa Saja Bagian-bagiannya?

Sudah cukup lama pemerintah menerapkan peraturan bahwa setiap pangkalan gas lpg harus membuat pembukuan. Peraturan tersebut diterapkan untuk mengontrol penyaluran gas lpg supaya tepat sasaran. Sayangnya, cukup banyak pangkalan yang mengeluhkan adanya kebijakan tersebut karena dinilai cukup rumit. Pasalnya, cukup banyak kolom yang harus diisi dengan begitu rinci. Oleh sebab itu, Anda memerlukan contoh pembukuan penjualan gas 3 kg.

Pembukuan dalam bentuk buku kontrol penjualan atau yang lebih sering disebut logbook setidaknya memiliki tiga bagian utama. Dimulai dari cover, rincian penjualan, dan rekapitulasi bulanan.

1. Bagian Cover/Sampul

Cover logbook pangkalan lpg 3 adalah bagian depan dari buku ini. Cover/sampul ini pada umumnya cukup sederhana. Biasanya terdapat tulisan “Logbook Penyaluran Pangkalan LPG 3 KG” pada bagian atas. Tulisan tersebut tentu sebagai judul atau identitas supaya Anda mudah mencarinya dan tidak digunakan anak Anda atau siapa pun secara sembarangan. 

Nah, bagian terpenting dari sampulnya ialah identitas yang berisi nama pangkalan Anda, no. reg. pangkalan, alamat, nama agen penyuplai, dan bulan pengisian logbook.

2. Bagian Rincian Penjualan

Setiap penjualan yang terjadi harus dicatat dan dikategorikan menjadi tiga. Pertama, kolom “RT” yang diisi ketika ada yang membeli untuk keperluan rumah tangga. Kedua, kolom “UM” untuk keperluan usaha mikro, seperti berdagang bakso. Ketiga, kolom “Lainnya” untuk warung atau pengecer lpg.

Baca Juga : Contoh Laporan Penjualan Harian Toko Baju Termudah

Oleh karena logbook ini diisi setiap bulan, maka rincian penjualannya juga perlu dicatat harian dalam sebulan. Jadi, ada kolom tanggal satu sampai tanggal terakhir dalam bulan tersebut. Supaya lebih paham, nanti dapat Anda lihat pada contoh pembukuan penjualan gas 3 kg.

3. Bagian Rekapitulasi Bulanan

Bagian terakhir dalam logbook penyaluran pangkalan lpg 3 kg ialah rekapitulasi. Pada bagian inilah Anda diharuskan untuk mengisi rekapitulasi penyaluran dalam satu bulan. Berapa saja total lpg yang dibeli untuk keperluan rumah tangga, usaha mikro, dan pengecer. Rekapitulasi ini juga dapat membantu agen dalam pembuatan laporan laba rugi lpg 3 kg.

Contoh Bagian Rincian Penjualan

Pada contoh pembukuan penjualan gas 3 kg ini, hanya akan dituliskan sampai tanggal 8 saja. Pada kenyataannya, Anda wajib membuatnya sampai tanggal terakhir dalam satu bulan.

Logbook Penyaluran Pangkalan LPG 3 KG

*Identitas seperti di sampul*

Cara Mengisi Logbook LPG 3 KG 2021

Hanya dengan men-download logbook penyaluran pangkalan lpg 3 kg saja, Anda mungkin masih bingung karena belum tahu cara mengisinya. Selain men-download contoh pembukuan penjualan gas 3 kg dalam bentuk excel, doc, maupun xlsx, Anda perlu memahami cara mengisi logbooknya supaya tidak sampai salah input.

1. Pengisian Rincian Penjualan

Pada bagian nama pembeli, Anda perlu mengisikan siapa yang membeli lpg tersebut. Kemudian, centang kolom kategori yang sesuai Pada kolom alamat, Anda cukup mengisi alamat secara singkat saja, misalnya nama kelurahannya saja. Pada kolom keterangan, Anda perlu mencatat apa keperluan pembeli tadi, kalau rumah tangga biasanya untuk masak. Sedangkan untuk usaha mikro diisi berdasarkan jenis usahanya, apakah itu bakso, seblak, dan sebagainya.

Bergeser ke kanan, Anda perlu mencatat sesuai tanggal pembeliannya. Selain itu, Anda harus menuliskan jumlah gas lpg yang dibelinya di kolom Tbg beserta tanda tangannya di kolom paraf. Untuk keperluan rumah tangga, batas wajar pembeliannya ialah 7-8 hari. Halnya berbeda dengan usaha mikro yang jaraknya lebih pendek, yakni sekitar tiga sampai empat hari. Sedangkan untuk pengecer atau lainnya, biasanya jarak pembeliannya sekitar empat hari dengan jumlah pembelian yang lebih banyak.

2. Pengisian Rekapitulasi Bulanan

Pada bagian ini, Anda diminta untuk mencatat total penjualan per harinya sesuai dengan kategori. Dalam membuat rekapitulasi bulanan, yang perlu diperhatikan ialah pembagian stok lpg per kategori. Setidaknya 50% stok lpg disalurkan untuk kebutuhan rumah tangga, sisanya dibagi dua untuk usaha mikro dan pengecer. Selain itu, Anda juga diharuskan untuk menuliskan total pembeli dari setiap kategori di bagian bawah.

Membuat pembukuan berupa logbook sebenarnya cuku mudah, tetapi harus teliti. Melalui contoh pembukuan penjualan gas 3 kg tersebut, diharapkan dapat membantu pekerjaan Anda.